แจ้งการปรับลดพื้นที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของบริการ Google Workspace for Education สำหรับนักศึกษา และบุคลากร มหาวิทยาลัยราชภัฏรำไพรรณี
แจ้งการปรับลดพื้นที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของบริการ Google Workspace for Education สำหรับนักศึกษา และบุคลากร มหาวิทยาลัยราชภัฏรำไพรรณี
ตามที่บริการ Google Workspace for Education ได้เปลี่ยนแปลงนโยบายการให้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ ( Free Cloud Storage) จากเดิมไม่จำกัดพื้นที่การใช้งาน เปลี่ยนเป็นจำกัดพื้นที่ใช้งาน ทุกสถานศึกษา โดยภายในเดือนกรกฎาคม 2565 จะลดพื้นที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์รวมทั้งองค์กร (Pool storage) ให้เหลือเพียง 100 TB ซึ่งจะส่งผลกระทบต่อการใช้โปรแกรม Google Drive, Gmail, Google Photos ภายใต้บัญชี @rbru.ac.th เพื่อป้องกันผลกระทบจากการใช้งาน มหาวิทยาลัย มีแนวทางดังนี้
1.จำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของนักศึกษาให้เหลือบัญชีละ 15 GB
2.จำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของบุคลากรให้เหลือบัญชีละ 80 GB
3.แจ้งเตือนผู้ใช้ที่ใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลมากผิดปกติ ให้ปรับลดขนาดการใช้งาน Google Drive และบริการอื่นๆ ภายใต้การให้บริการจากบริษัท Google ของท่านให้เหลือพื้นที่ไม่เกินที่กำหนด หรือ ถ่ายโอนข้อมูลที่ไม่จำเป็นออก
- สำหรับนักศึกษาภายวันที่ 15 กรกฎาคม 2565
- สำหรับบุคลากรภายวันที่ 31 กรกฎาคม 2565
หากเกินกำหนด บัญชีดังกล่าวจะถูกหยุดการใช้งานพื้นที่ Google Drive ชั่วคราว (Disable) และหากท่านยังไม่ดำเนินการตามช่วงเวลาข้างต้น มหาวิทยาลัยจะไม่รับผิดชอบกับการสูญหายของข้อมูลของท่าน
4.นโยบายการให้บริการของบริษัท Google ดังกล่าวจะมีผลบังคับใช้ในเดือน กรกฎาคม พ.ศ. 2565
เพื่อเป็นการลดผลกระทบในการใช้งานของท่าน จึงแจ้งขอให้ท่านดำเนินการสำรองข้อมูลไปไว้ยังแหล่งจัดเก็บอื่น หรือ ใช้โปรแกรม **Microsoft One Drive ของมหาวิทยาลัยทดแทน ซึ่งให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 1TB โดยนักศึกษาสามารถลงทะเบียนได้ที่ https://regis-o365.rbru.ac.th กรณีบุคลากรสามารถติดต่อกลุ่มงานศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ
การคัดลอกหรือย้ายข้อมูลจาก google drive ไปยัง one drive 2 มีวิธี
1.คัดลอกหรือย้ายด้วยการใช้เว็ปไซต์ mover.io
ข้อดีคือ สะดวกและรวดเร็วไม่จำเป็นต้องมีพื้นที่ภายใน Hardware ของเรา
ข้อจำกัดคือ ไฟล์ประเภท Google Drawing, Google Photo ,Google Forms, Google Site และ Google Maps, Jamboard จะไม่คัดลอกมาด้วย ซึ่งสามารถคัดลอกด้วยตนเองภายหลัง
2.คัดลอกหรือย้ายด้วยการดาวน์โหลดไฟล์และส่งผ่านไปยัง onedrive folder
ข้อดีคือ สามารถย้ายและกักเก็บข้อมูล ได้ทุกรูปแบบ
ข้อควรระวัง คือ ควรเตรียมพื้นที่ที่ใช้รองรับการดาวน์โหลดไฟล์ ภายใน Hardware ให้พร้อม
หมายเหตุ :
1) ท่านสามารถตรวจสอบพื้นที่บน Google Cloud ได้ จาก https://drive.google.com/u/1/settings/storage
2) พื้นที่ที่บริการของ Google Cloud กำหนดที่กล่าวถึงประกอบด้วย Gmail, Google Drive, Google Photo หากท่านต้องการเนื้อที่บน Gmail เพิ่มให้ย้ายข้อมูลใน Google Drive, Google Photo ไปเก็บยังพื้นที่อื่น
