ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศพัฒนาระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ได้แล้ว

การบริหารงานต่าง ๆ ของภาครัฐและเอกชน จะต้องมีการจัดประชุมเป็นประจำ ซึ่งตามปกติแล้วต้องมีการส่งหนังสือเชิญประชุมพร้อมระเบียบวาระการประชุม เพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบและเตรียมข้อมูลก่อนเข้าร่วมประชุม หลังจากการประชุมเสร็จสิ้นต้องบันทึกสรุปการประชุมเป็นเอกสารทั้งหมดและการค้นหาข้อมูลย้อนหลังจากเอกสารทำได้ล่าช้า ในปีงบประมาณ 2553 ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศร่วมกับนักศึกษา กศ.ปช. โปรแกรมวิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ได้จัดทำระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ (e-Meeting System) ขึ้น เพื่อให้การจัดการประชุมสามารถดำเนินการได้สะดวก รวดเร็วและเป็นระบบ ง่ายต่อการเก็บรักษาข้อมูลและสืบค้นข้อมูลย้อนหลัง ทำให้ประหยัดทั้งเวลาและทรัพยากรกระดาษ ในการพัฒนาระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์เป็นการพัฒนาโปรแกรมส่วนใหญ่จะใช้ซอฟต์แวร์ที่เป็น Open Source และได้ดำเนินการพัฒนาระบบมาอย่างต่อเนื่อง โดยทดสอบการใช้งานเป็นระยะ ๆ ขณะนี้ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศได้รายงานให้อธิการบดีทราบว่า ระบบสามารถใช้งานได้แล้ว โดยมีรายละเอียดของระบบดังต่อไปนี้ ระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบที่พัฒนาขึ้นเพื่อสนับสนุนการประชุม ในการพัฒนาระบบได้ใช้ระบบการประชุมของสภามหาวิทยาลัยราชภัฏรำไพพรรณีเป็นต้นแบบในการพัฒนาระบบ สามารถส่งเอกสารเชิญประชุมให้กับผู้เข้าร่วมประชุมจัดเก็บวาระและรายละเอียดการประชุมในแต่ละครั้ง ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถบันทึกการประชุมของตนเองในการประชุมแต่ละครั้งและสามารถลดการใช้ทรัพยากรกระดาษได้ ซึ่งขณะนี้ได้ติดตั้งพร้อมใช้งานได้แล้ว ผู้ใช้งานสามารถเข้าไปใช้งานได้ที่ http://202.29.21.15/ emeeting_new/ หรือเข้าเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย เลือกระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์ มหาวิทยาลัยขอบคุณผู้ช่วยศาสตราจารย์บุษยา ประทุมยศ หัวหน้าศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและคณะ รวมทั้งนักศึกษา กศ.ปช. โปรแกรมวิชาวิทยาการคอมพิวเตอร์ที่ได้ทุ่มเทแรงกายและแรงใจจนประสบความสำเร็จในการพัฒนาระบบประชุมอิเล็กทรอนิกส์นี้ จึงขอเชิญชวนหน่วยงานต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยได้นำระบบนี้ไปใช้ในการประชุมต่าง ๆ ได้ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป